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21 Jul 2025
Full-Time MANAGER PROJECT AND RISK RESILIENT
Job Description
English
The Ministry of Agriculture, Livestock, Forestry and Biosecurity is seeking dedicated and passionate individuals to fill the following vacant positions within its Corporate Service Unit (CSU).
The Manager Projects and Risk Resilient will develop, manage and coordinate MALFB Projects through the Project Management Unit (PMU) to ensure effective harmonisation, planning, designing and resourcing (donors & GoV), implementation, monitoring and reporting of all projects including support to FSAC as Secretariat.
The Manager Projects and Risk Resilient will develop, manage and coordinate MALFB Projects through the Project Management Unit (PMU) to ensure effective harmonisation, planning, designing and resourcing (donors & GoV), implementation, monitoring and reporting of all projects including support to FSAC as Secretariat.
Duties and Responsibilities.
- Liaise with MALFB Directorates and Managers to ensure coordination of project to achieve harmonization and effective utilization of funding human resources
- Progress MALFB project surveys and monitorin
- Undertake regular risk assessment appraisals on project initiatives to identify risks and propose solutions to facilitate timely delivery of jointly agreed project outputs
- Ensure effective M&E framework is established and implemented for all MALFB projects
- Ensure MALFB facilitates awareness programs for stakeholders and communities to ensure culturally socially and environmentally appropriate for MALFB projects
- Undertake performance management and review to monitor staff performances, especially those who are directly involved in projects
- Implement activities specified in Corporate and Business Plan to meet timelines and KPIs
- Liaise with communities to progress MALFB projects as required
- Oversee and contribute to design and implementation of information management systems
- Manage contracting/outsourcing according to PFEM Financial Regulations and CTB Act
- Represent MALFB at the international level to ensure securing of donor funding for new project initiatives
- Support as needed for FSAC activities, meetings, policy development and concept notes
- Any duties as reasonably requested by Supervisor
Essential Criteria:
- Bachelor’s degree in project management, Policy Analysis or Public Administration or related field
- Minimum of 5 years’ experience in project management
- Excellent leadership and organisational skills
- Strong communication, negotiation and problem-solving skills
- Methodical, practical and analytical thinker
- Report writing skills a must
- Candidate must be of good character, honest, reliable and is time and deliverable driven
French
Le Ministère de l’Agriculture, de l’Élevage, de la Sylviculture et de la Biosécurité souhaite recruter et pourvoir les postes vacants suivants au sein de la section des services généraux.
Fonctions et responsabilités.
- Assurer la liaison avec les directions et responsables du ministère de l’Agriculture, de l’Élevage, de la Sylviculture et de la Biosécurité (MAESB) afin de garantir une coordination efficace des projets, en vue d’une harmonisation et d’une utilisation efficiente des ressources humaines et financières
- Superviser les enquêtes et le suivi des projets du MAESB
- Réaliser régulièrement des évaluations des risques liés aux initiatives de projets afin d’identifier les risques potentiels et de proposer des solutions permettant de garantir la livraison en temps voulu des résultats convenus conjointement
- Veiller à la mise en place et à l’application effective d’un cadre de suivi et d’évaluation pour l’ensemble des projets du MAESB
- Organiser des programmes de sensibilisation à destination des parties prenantes et des communautés, en veillant à ce que les projets du MAESB soient adaptés sur les plans culturel, social et environnemental
- Assurer la gestion de la performance et le suivi des résultats, en particulier pour les agents directement impliqués dans les projets
- Mettre en œuvre les activités prévues dans le plan ministériel et le plan d’affaire, en respectant les délais et les indicateurs de performance
- Travailler avec les communautés pour faire progresser les projets du MAESB, selon les besoins
- Superviser et contribuer à la conception et à la mise en œuvre des systèmes de gestion de l’information
- Gérer les contrats et les services externalisés conformément au RFPGE et à la loi sur la CA
- Représenter le MAESB au niveau international afin de garantir l’obtention de financements pour de nouvelles initiatives de projets
- Apporter un soutien, selon les besoins, aux activités du cluster sécurité alimentaire et agriculture (FSAC), aux réunions, à l’élaboration des politiques et à la rédaction de notes conceptuelles
- Exécuter toute autre tâche raisonnablement demandée par le supérieur hiérarchique.
Critères essentiels :
- Le candidat doit être titulaire d’un diplôme universitaire
- Une formation spécialisée en gestion de projets, agriculture, analyse ou élaboration de politiques, ou administration publique
- Minimum de 5 années d’expérience dans la gestion de projets ou dans un domaine connexe
- Compétences particulières démontrant un solide leadership, une excellente maîtrise des outils informatiques (Word et Excel), des compétences en rédaction de rapports, en négociation et en résolution de problème
- Style de raisonnement – le candidat doit faire prévue d’un esprit analytique, méthodique, pratique et structuré
- Compétences en communication et relations interpersonnelles -le candidat doit posséder une bonne maîtriser orale et écrite de l’anglais et du bichlamar ou du français, ainsi qu’excellentes aptitudes à la présentation
- Comportement et éthique professionnelle : le candidat doit faire prévue de bonnes qualités personnelles, d’honnêteté, de fiabilité, et être, motivé par les résultats et le respect des délais
Bislama
Ministri blong Agrikalja, Laefstok, Forestri mo Baeosekuriti i wantem tekem sam man blong tekemap olgeta posisen insaed long Koporete Sevis Yunit blong hem.
- Wok wetem olgeta Daerekta mo Maneja blong MALFB blong gat gudfala manejmen mo gudfala yus blong fanding blong olgeta human risos
- Mekem progress long MALFB projek sevei mo monitoring
- Mekem regula risk asesmen apresol long olgeta projek inisietiv blong faenemaot olgeta risk mo givim olgeta solusen blong mekem i isi blong givimaot olgeta prodaktiviti blong olgeta joen projek long stret taem
- Mekem sua oli setemap wan gudfala M&E fremwok we bae i wok gud mo implimentem blong evri projek blong MALFB
- Mekem sua olgeta wok oli gohed gud long saed blong olgeta aweanes program blong olgeta stekholda mo komuniti blong mekem sua kaljuroli sosoli mo envaeronmentoli stret blongolgeta projek blong MALFB
- Mekem pefomans manejmen mo riviu blong monitarem pefomans blong olgeta staf we oli wok daerek insaed long olgeta projek
- Implimentem olgeta aktiviti we oli talem insaed long Koporet mo Bisnis Plan blong save mitim olgeta taemlaen mo KPI
- Wok tugeta wetem olgeta komuniti blong mekem olgeta projek blong MALFB i gohed i go olsem we oli wantem
- Manejem mo givhan blong disaenem mo implimentesen blong infomesen manejmen system
- Menejem olgeta fasin blong mekem kontrak/givimaot kontrak folem PFEM Faenansol Regulesen mo CTB Akt
- Ripresentem MALFB long intanasonal level blong mekem sua hemi sekiurim dona fanding blong olgeta niufala projek inisietiv
- Givim sapot we oli nidim long olgeta FSAC aktiviti, miting, polisi divelopmen mo tekem not long olgeta tingting
- Mekem eni narafala duti we Supavesa i askem
Olgeta Kraeteria we oli wantem:
- Man we i aplae from posisen ia i mas gat wan Digri
- Spesel bisnis edukesen long saed blong Projek Manejmen O Agrikalja O Polisi Analisis/divelopmen O Pablik Administresen
- Wan minimam blong 5 yia eksperiens long saed blong projek manejmen o wan narafala wok we i semak olsem
- Gat spesel skil long saed blong strong lidaship, hemi save yusum gud komputa hemia word mo excel, hemi save raetem ripot, gat skil blong negosiesen mo save solvem problem
- Stael blong tingting – man we i aplae i mas wan man we i save analaesem samting, hemi mekem samting folem sistem, mo hemi tingting praktikol mo analitik
- Komunikesen/Pesenol Skil, man we i aplae i mas gat gudfala skil blong raetem mo toktok gud English mo Bislama o French langwis mo hemi gat gudfala skil blong save stanap long pablik mo toktok
- Fasin – Man we i aplae i mas gat wan gudfala fasin, hemi hones, man i save trastem hem mo mekem wok blong hem long taem mo mekem wok we oli givim long hem blong hem.
Job Expired 31/07/2025
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