Full-Time EMPLOYE ADMINISTRATIF
Job Description
Rejoignez Wanfuteng Bank Vanuatu pour donner aux clients le meilleur service. Nous sommes un employeur garantissant l’égalité des chances et valorisons la diversité dans notre entreprise. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou le statut de handicap. Nous recrutons actuellement pour le poste suivant afin de rejoindre notre équipe à Port Vila, Vanuatu, Océanie.
Résumé de la Position
Fournit un soutien administratif efficace et efficient à l’assistante Personnelle du PDG en ce qui concerne (mais sans s’y limiter) les services administratifs, la gestion des dossiers, les achats et la maintenance. Doit être capable de réfléchir rapidement, de s’organiser et de hiérarchiser les tâches efficacement dans les délais.
Principales Responsabilités:
- Soutenir et exécuter diverses tâches administratives, y compris les tâches de réception
- Traitement de texte, création de feuilles de calcul, présentations et classement, y compris des copies papier et numériques
- Préparation et dépôt de correspondances, rapports, présentations et correspondance confidentielle
- Gestion des tâches comptables
- Coordonner des événements, tels que des soirées, divers événements à l’échelle de l’entreprise (anniversaires, Noël, etc.), des activités de motivation des équipes, divers événements de parrainage ou promotionnels
- S’assurer que les fournitures de bureau sont suivies, notamment en vérifiant l’inventaire et en travaillant avec les fournisseurs pour garantir des niveaux adéquats de fournitures nécessaires à tout moment
- Coordonner et s’occuper de la réservation des voyages, de l’hébergement et de la restauration
Expérience, compétences et éducation clés :
- Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire
- Antécédents éprouvés pour effectuer plusieurs tâches et travailler sous pression
- Expérience préalable dans le service client
- Solides compétences en communication écrite et orale en anglais, français et bichlamar
- Solides compétences en organisation, gestion du temps et planification
- Souci du détail
- Avoir un permis de conduire valide
- Maîtrise de Microsoft Office
- Flexible pour travailler en dehors des heures de travail et les week-ends si necessaire
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